Kursauswahl

Künstliche Intelligenz unterstützt bei vielen Büroaufgaben und hilft, E?Mails zu verfassen, Texte zu strukturieren, Dokumente zusammenzufassen und Informationen effizient aufzubereiten. Anhand praxisnaher Beispiele lernen Sie, wie ChatGPT & Co. Arbeitsabläufe erleichtern und die Produktivität steigern. Der Fokus liegt auf konkreten Einsatzmöglichkeiten im Büroalltag und dem sinnvollen Einsatz frei verfügbarer KI-Tools. Tipp: Teilnehmerinnen und Teilnehmer verfügen im Idealfall über einen Gmail-Account zur parallelen Nutzung der vorgestellten KI-Alternativen „per Mausklick“ (direkte Anmeldung).

Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.

Dozent: Thorsten H. Bradt

Für diese Veranstaltung nutzen Sie bitte zum Login: Name der VHS (über die Sie sich angemeldet haben) und Ihren Nachnamen.

Fortgeschrittene KI-Techniken für Büro- und Wissensarbeit: präzises Prompting, strukturierte Auswertung, Textproduktion und Entscheidungsunterstützung. Sie lernen, KI-Modelle gezielt einzusetzen, Ergebnisse iterativ zu verbessern und Tempo, Klarheit sowie Qualität zu steigern. Level 1 bis 2* Highlights: fortgeschrittenes Prompting, klare Strukturen, komplexe Inhalte ordnen und Wissen effizient verarbeiten. Tipp: Teilnehmende verfügen im Idealfall über einen Gmail-Account zur parallelen Nutzung der vorgestellten KI-Alternativen „per Mausklick“ (direkte Anmeldung).

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Dozent: Thorsten H. Bradt

Barrierefreie Dokumente sind heute Standard und erfüllen gesetzliche Anforderungen an eine zugängliche Kommunikation. Sie lernen, Word-Dokumente strukturiert und normgerecht als PDF/UA zu erstellen. KI und professionelle Prüftools unterstützen bei der Optimierung und Qualitätskontrolle. So setzen Sie Barrierefreiheit sicher, effizient und nachhaltig in der Praxis um. Inklusion ist kein Kompromiss. Es ist das Ziel. Der Workshop findet mit MS Word 2024 statt.

Voraussetzungen:
- gute Word-Kenntnisse, ab MS Word 2019
- Colour Contrast Analyzer (kostenlos) von https://www.tpgi.com/color-contrast-checker/
- PAC 2026 (kostenlos) von https://pac.pdf-accessibility.org/de



Link zum Downloaden der Übungsdateien:

https://1drv.ms/f/c/77ce719116a7af3b/IgCC3HghPNIhQqk7JOCtySahAUeIUG6lDWMhO59mQBbAkA4?e=k42ZmM

Diese müssen heruntergeladen und entpackt werden.

Microsoft Outlook ist ein zentrales Werkzeug für Bürokommunikation, Terminplanung und Aufgabenorganisation. Mit MS Copilot (Chat) entstehen E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen und Strukturvorschläge direkt im Arbeitskontext – für klarere Abläufe und spürbare Entlastung bei Routineaufgaben. Behandelt werden praxisnahe Szenarien: E-Mails verfassen und überarbeiten, Nachrichten priorisieren, Besprechungen vorbereiten und Kalender strukturiert nutzen. Copilot verknüpft E-Mails, Termine und Aufgaben kontextbezogen in Microsoft 365. Level 1 bis 2*

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Dozent: Thorsten H. Bradt

KI-Assistenzen wie M365 Copilot (Chat) oder Claude unterstützen modernes Büromanagement, indem sie Routinen automatisieren, Kommunikation beschleunigen und Abläufe strukturieren. Typische Einsatzfelder sind E-Mail-Verarbeitung, Termin- und Aufgabenkoordination sowie Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Dokumenten- und Wissensmanagement: KI hilft, Inhalte zu klassifizieren, zu verschlagworten, auszuwerten und gezielt bereitzustellen. So entstehen effizientere Workflows für Verwaltung, Vertrieb, Marketing und kaufmännische Aufgaben. Level 1 bis 2*

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Dozent: Thorsten H. Bradt

Künstliche Intelligenz wird zunehmend Teil von Alltag, Arbeitswelt und Schule. KI kann uns bei komplexen Aufgaben unterstützen, von Routinetätigkeiten entlasten und Lernprozesse gezielt begleiten.
Gleichzeitig birgt eine Überdelegation kognitiver Aufgaben an KI das Risiko, dass wesentliche Kompetenzen verloren gehen oder gar nicht erst erworben werden.

Der Vortrag zeigt auf, wie KI-Systeme und deren Nutzung gestaltet werden können, um Kompetenzverlust entgegenzuwirken.

Ute Schmid ist Mitglied im Direktorium und im Geschäftsleitenden Ausschuss des bidt. Sie ist Professorin für Kognitive Systeme an der Universität Bamberg und lehrt und forscht seit vielen Jahren im Bereich Künstliche Intelligenz mit Fokus auf menschenähnliches maschinelles Lernen und Methoden für interaktives und erklärendes Lernen. Ute Schmid ist Mitglied im Bayerischen KI-Rat und EurAI Fellow.

Die Veranstaltung findet in Kooperation mit dem Bayerischen Forschungsinstitut für Digitale Transformation (bidt) statt.

Künstliche Intelligenz bietet große Chancen, bringt aber auch ökologische und soziale Herausforderungen mit sich. Dieser Kurs beleuchtet den Energie- und Ressourcenverbrauch von KI, ihre Potenziale für Umwelt- und Klimaschutz sowie Fragen der sozialen Verantwortung. Zudem erfahren Sie, wie KI nachhaltig und verantwortungsvoll eingesetzt werden kann.

Anmeldeschluss: 21.10.2026

Kinder und Jugendliche begegnen täglich KI-generierten Inhalten. In diesem Kurs lernen Familien gemeinsam, Informationen kritisch zu bewerten, seriöse Quellen zu erkennen und KI-generierte Texte, Bilder und Videos einzuordnen. Praxisnahe Übungen vermitteln Medienkompetenz und zeigen, wie KI sicher, verantwortungsvoll und sinnvoll beim Lernen und im Alltag genutzt werden kann.

Altersempfehlung: Ab 12 Jahre
Zielgruppe: Familien und Lehrkräfte

Anmeldeschluss: 28.10.2026

PivotTables und Pivot-Diagramme strukturieren große Datenmengen in Excel schnell und verständlich. Auf Basis intelligenter Tabellen lassen sich Daten filtern, verdichten, auswerten und visuell darstellen. Copilot unterstützt beim Formulieren von Abfragen, Erklären von Berechnungen und Ableiten passender Visualisierungen. Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme, Datenschnitte und Zeitachsen ermöglichen dynamische Dashboards und flexible Perspektivwechsel. KI-Funktionen wie Copilot helfen, Muster, Ausreißer und Trends schneller zu erkennen und Auswertungen weiterzuentwickeln. Level 2*

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Dozent: Thorsten H. Bradt

Microsoft Copilot Chat und Microsoft Copilot erweitern Microsoft 365 um KI-Funktionen für Recherche, Texterstellung, Datenanalyse und Präsentationsvorbereitung. Kontextbezogen mit Unternehmensdaten unterstützen sie schnelle Auswertungen, strukturierte Inhalte und fundiertere Entscheidungen. Professioneller KI-Einsatz braucht Strategie, Datenschutzverständnis und Qualitätskontrolle. Praxisbeispiele aus Büroorganisation, Projektmanagement und Kommunikation zeigen, wie präzise Prompts und KI-gestützte Workflows in Microsoft 365 zu belastbaren Ergebnissen führen. Level 1 bis 2*

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Dozent: Thorsten H. Bradt