Volkshochschule Jena
Eine Einrichtung von JenaKultur.
Grietgasse 17a
07743 Jena
Tel. +49 3641 49-8200
volkshochschule@jena.de
Leitung und Pressekontakt
Dr. Angela Anding
Tel. +49 3641 49-8210
angela.anding@jena.de
Werkleitung
Friedrun Vollmer
Carsten Müller
Jana Gründig
Öffnungszeiten
Montag 10 - 16 Uhr
Dienstag 13 - 16 Uhr
Mittwoch 10 - 13 Uhr
Donnerstag 13 - 18 Uhr
Freitag 10 - 12 Uhr
Ferienöffnungszeiten
Montag 10 - 16 Uhr
Dienstag 13 - 16 Uhr
Mittwoch 10 - 13 Uhr
Donnerstag 13 - 16 Uhr
Freitag geschlossen
KI als Produktivitätsbooster im Büro – Erfolgreiche Workflows mit ChatGPT, Gemin (26H50701)
Mi. 16.09.2026 10:30 - 12:00 Uhr
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Künstliche Intelligenz unterstützt bei vielen Büroaufgaben und hilft, E?Mails zu verfassen, Texte zu strukturieren, Dokumente zusammenzufassen und Informationen effizient aufzubereiten. Anhand praxisnaher Beispiele lernen Sie, wie ChatGPT & Co. Arbeitsabläufe erleichtern und die Produktivität steigern. Der Fokus liegt auf konkreten Einsatzmöglichkeiten im Büroalltag und dem sinnvollen Einsatz frei verfügbarer KI-Tools. Tipp: Teilnehmerinnen und Teilnehmer verfügen im Idealfall über einen Gmail-Account zur parallelen Nutzung der vorgestellten KI-Alternativen „per Mausklick“ (direkte Anmeldung).
Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.
Dozent: Thorsten H. Bradt
Für diese Veranstaltung nutzen Sie bitte zum Login: Name der VHS (über die Sie sich angemeldet haben) und Ihren Nachnamen.
KI-Hacks und Power-Prompting – Effiziente Anwendungstechniken für die Praxis (26H50702)
Do. 17.09.2026 10:30 - 12:00 Uhr
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Fortgeschrittene KI-Techniken für Büro- und Wissensarbeit: präzises Prompting, strukturierte Auswertung, Textproduktion und Entscheidungsunterstützung. Sie lernen, KI-Modelle gezielt einzusetzen, Ergebnisse iterativ zu verbessern und Tempo, Klarheit sowie Qualität zu steigern. Level 1 bis 2* Highlights: fortgeschrittenes Prompting, klare Strukturen, komplexe Inhalte ordnen und Wissen effizient verarbeiten. Tipp: Teilnehmende verfügen im Idealfall über einen Gmail-Account zur parallelen Nutzung der vorgestellten KI-Alternativen „per Mausklick“ (direkte Anmeldung).
Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.
Dozent: Thorsten H. Bradt
Social Media Marketing mit Instagram – Erfolgskonzepte und -strategien (26H50703)
Di. 22.09.2026 10:30 - 12:00 Uhr
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Instagram zählt zu den wichtigsten visuellen Social-Media-Plattformen und eignet sich besonders für aufmerksamkeitsstarkes Marketing. Kleine und mittlere Unternehmen können damit Reichweite, Markenpräsenz und Kundenbindung gezielt und ressourcenschonend ausbauen.
Erfolgreiches Instagram-Marketing braucht eine klare Strategie: relevante Trends, ein konsistenter visueller Auftritt und kundenorientierte Inhalte müssen zusammenspielen. So entsteht eine belastbare Basis für den professionellen Business-Einsatz. Level 1 bis 2*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
MS Outlook und MS Copilot (Chat) - KI gestützte Bürokommunikation in MS 365 (26H50704)
Mi. 23.09.2026 10:30 - 12:00 Uhr
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Microsoft Outlook ist ein zentrales Werkzeug für Bürokommunikation, Terminplanung und Aufgabenorganisation. Mit MS Copilot (Chat) entstehen E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen und Strukturvorschläge direkt im Arbeitskontext – für klarere Abläufe und spürbare Entlastung bei Routineaufgaben. Behandelt werden praxisnahe Szenarien: E-Mails verfassen und überarbeiten, Nachrichten priorisieren, Besprechungen vorbereiten und Kalender strukturiert nutzen. Copilot verknüpft E-Mails, Termine und Aufgaben kontextbezogen in Microsoft 365. Level 1 bis 2*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
Canva – professioneller visueller Content (26H50705)
Do. 24.09.2026 10:30 - 12:00 Uhr
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Canva ist eine leistungsfähige Desktop- und Webanwendung zur Erstellung visueller Inhalte. Schon die kostenlose Version bietet zentrale Funktionen für professionelles Content-Marketing – von Social-Media-Formaten über Präsentationen und Infografiken bis zu Printprodukten. Canva unterstützt kreatives, aufmerksamkeitsstarkes Marketing, etwa durch Memes und visuelle Kampagnen für geschäftliche und private Zwecke. Die intuitive Bedienung beschleunigt die Produktion und stärkt eine konsistente Marken- und Kommunikationsarbeit. Level 1 bis 2*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
MS?Excel – Power-Techniken im Büro – Effiziente Datenarbeit (26H50706)
Mi. 30.09.2026 18:30 - 21:30 Uhr
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Microsoft Excel ist ein zentrales Werkzeug für Büro- und Verwaltungsarbeit. Über einfache Tabellen hinaus unterstützt es die strukturierte Auswertung, Aufbereitung und Visualisierung von Daten. Power-Techniken beschleunigen Routinen, erhöhen die Datenqualität und machen Ergebnisse übersichtlich – auch ohne vertiefte Vorkenntnisse. Im Fokus stehen wichtige Funktionen, strukturierte Tabellen, einfache Auswertungen und verständliche Ergebnisdarstellung. Die Methoden lassen sich direkt für Listen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen einsetzen. Ziel ist ein effizienter, sicherer Umgang mit Excel im Büroalltag. Level 2*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
MS Teams im Büromanagement – Basics - Grundlagen – Zusammenarbeit mit Microsoft? (26H50707)
Di. 06.10.2026 18:30 - 21:30 Uhr
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Microsoft Teams bündelt Chat, Besprechungen, Dateien und Organisation in Microsoft 365. Der Kurs zeigt Einsteigerinnen und Einsteigern, wie Teams Informationen zentral bereitstellt und Zusammenarbeit im Büroalltag strukturiert unterstützt.
Behandelt werden Teams, Kanäle und einfache Arbeitsstrukturen sowie ausgewählte Microsoft-365-Apps: Lists für Aufgaben- und Informationsübersichten, Approvals für grundlegende Freigaben. Ziel ist ein sicherer, praxisnaher Umgang mit MS Teams im Büro- und Arbeitskontext. Level 1 bis 2*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
MS Word & Outlook für Geschäftskorrespondenz – mit KI Hacks (26H50708)
Do. 08.10.2026 (10:30 - 12:00 Uhr) - Fr. 09.10.2026
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Zeitgemäße Geschäftskorrespondenz verbindet formale Standards mit verständlicher, adressatengerechter Sprache. In Word und Outlook erstellen Sie professionelle Briefe und E-Mails nach DIN 5008:2020 – klar strukturiert, präzise formuliert und kundenorientiert.
Word und Outlook ergänzen sich im Arbeitsalltag – etwa bei Serienbriefen, Serienmails und Textbausteinen. KI, auch MS Copilot (Chat), unterstützt beim Entwerfen, Überarbeiten und Personalisieren von Texten. So entsteht effiziente, konsistente und professionelle Korrespondenz. Level 2–3*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
Canva Visual Suite & Affinity – das Power-Duo (26H50709)
Mo. 12.10.2026 (09:00 - 16:30 Uhr) - Mi. 14.10.2026
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Canva Visual Suite bündelt Social-Media-Grafiken, Präsentationen, Videos, Dokumente und einfache Websites in einer Arbeitsumgebung. Inhalte lassen sich effizient planen, gestalten, abstimmen und veröffentlichen – besonders für Marketing, Kommunikation und Bildung.
Affinity ergänzt Canva um professionelle Werkzeuge für Grafik, Foto und Layout. Der Kurs zeigt, wie beide Anwendungen zusammenwirken – vom schnellen Entwurf bis zum druck- oder kampagnenreifen Design. Level 2*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
MS Power Automate in der professionellen Anwendung (26H50710)
Fr. 16.10.2026 10:30 - 12:00 Uhr
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Microsoft Power Automate ist Teil der Power Platform und automatisiert wiederkehrende Aufgaben im Arbeitsalltag. Mit Flows werden Abläufe zwischen Anwendungen definiert und automatisch ausgelöst. So lassen sich manuelle Schritte reduzieren, Informationsflüsse beschleunigen und Fehlerquellen minimieren – von einfachen Routinen bis zu mehrstufigen Prozessen. Power Automate integriert Outlook, SharePoint, Teams, Forms und Excel nahtlos in Microsoft 365 und bietet viele Konnektoren zu externen Diensten. MS Copilot unterstützt bei Erstellung und Analyse von Flows. Der Fokus liegt auf praxisnaher Automatisierung ohne Programmierkenntnisse. Level 1 bis 2*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
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