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Volkshochschule Jena
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Kursauswahl

Programmübersicht | Programm | Arbeit - Beruf | Kurse zu MS Office | Präsentationen mit PowerPoint und andere Office Anwendungen

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Anmeldung noch möglich MS Outlook und MS Copilot (Chat) - KI gestützte Bürokommunikation in MS 365 (26H50704)

Mi. 23.09.2026 10:30 - 12:00 Uhr
Dozentin: Dozent:in in Kooperation

Microsoft Outlook ist ein zentrales Werkzeug für Bürokommunikation, Terminplanung und Aufgabenorganisation. Mit MS Copilot (Chat) entstehen E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen und Strukturvorschläge direkt im Arbeitskontext – für klarere Abläufe und spürbare Entlastung bei Routineaufgaben. Behandelt werden praxisnahe Szenarien: E-Mails verfassen und überarbeiten, Nachrichten priorisieren, Besprechungen vorbereiten und Kalender strukturiert nutzen. Copilot verknüpft E-Mails, Termine und Aufgaben kontextbezogen in Microsoft 365. Level 1 bis 2*

Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.

Dozent: Thorsten H. Bradt

Anmeldung noch möglich MS Teams im Büromanagement – Basics - Grundlagen – Zusammenarbeit mit Microsoft? (26H50707)

Di. 06.10.2026 18:30 - 21:30 Uhr
Dozentin: Dozent:in in Kooperation

Microsoft Teams bündelt Chat, Besprechungen, Dateien und Organisation in Microsoft 365. Der Kurs zeigt Einsteigerinnen und Einsteigern, wie Teams Informationen zentral bereitstellt und Zusammenarbeit im Büroalltag strukturiert unterstützt.
Behandelt werden Teams, Kanäle und einfache Arbeitsstrukturen sowie ausgewählte Microsoft-365-Apps: Lists für Aufgaben- und Informationsübersichten, Approvals für grundlegende Freigaben. Ziel ist ein sicherer, praxisnaher Umgang mit MS Teams im Büro- und Arbeitskontext. Level 1 bis 2*

Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.

Dozent: Thorsten H. Bradt

Anmeldung noch möglich MS Word & Outlook für Geschäftskorrespondenz – mit KI Hacks (26H50708)

Do. 08.10.2026 (10:30 - 12:00 Uhr) - Fr. 09.10.2026
Dozentin: Dozent:in in Kooperation

Zeitgemäße Geschäftskorrespondenz verbindet formale Standards mit verständlicher, adressatengerechter Sprache. In Word und Outlook erstellen Sie professionelle Briefe und E-Mails nach DIN 5008:2020 – klar strukturiert, präzise formuliert und kundenorientiert.
Word und Outlook ergänzen sich im Arbeitsalltag – etwa bei Serienbriefen, Serienmails und Textbausteinen. KI, auch MS Copilot (Chat), unterstützt beim Entwerfen, Überarbeiten und Personalisieren von Texten. So entsteht effiziente, konsistente und professionelle Korrespondenz. Level 2–3*

Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.

Dozent: Thorsten H. Bradt

Anmeldung noch möglich MS Power Automate in der professionellen Anwendung (26H50710)

Fr. 16.10.2026 10:30 - 12:00 Uhr
Dozentin: Dozent:in in Kooperation

Microsoft Power Automate ist Teil der Power Platform und automatisiert wiederkehrende Aufgaben im Arbeitsalltag. Mit Flows werden Abläufe zwischen Anwendungen definiert und automatisch ausgelöst. So lassen sich manuelle Schritte reduzieren, Informationsflüsse beschleunigen und Fehlerquellen minimieren – von einfachen Routinen bis zu mehrstufigen Prozessen. Power Automate integriert Outlook, SharePoint, Teams, Forms und Excel nahtlos in Microsoft 365 und bietet viele Konnektoren zu externen Diensten. MS Copilot unterstützt bei Erstellung und Analyse von Flows. Der Fokus liegt auf praxisnaher Automatisierung ohne Programmierkenntnisse. Level 1 bis 2*

Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.

Dozent: Thorsten H. Bradt

Anmeldung noch möglich MS Teams in der Büro- und Projektorganisation – Special (26H50719)

Mo. 16.11.2026 (18:30 - 21:30 Uhr) - Di. 17.11.2026
Dozentin: Dozent:in in Kooperation

Microsoft Teams ist die zentrale Arbeitsplattform in Microsoft 365: Chats, Besprechungen, Dateien und Prozesse laufen an einem Ort zusammen. Teams und Kanäle strukturieren Kommunikation, Dokumente und Projektdaten transparent und unterstützen Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten. Durch die Integration von Microsoft Lists, Approvals und Shifts entstehen strukturierte Workflows für Aufgaben, Informationen, Freigaben sowie Arbeits- und Einsatzzeiten. So unterstützt Teams zentrale und dezentrale Zusammenarbeit in Echtzeit und schafft eine integrierte Projektumgebung. Level 2*

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Dozent: Thorsten H. Bradt

Anmeldung noch möglich PowerPoint - Multimedia - Tipps und Tricks - VHeSpresso (26H50130)

Sa. 12.12.2026 09:00 - 16:00 Uhr
Dozent: Dirk Sawade

Lernen Sie, professionelle Präsentationen mit Folienlayouts, Texten, Grafiken sowie WordArt und SmartArt zu gestalten. Objekte werden formatiert, angeordnet und gruppiert, während Animationen, Übergänge und Multimedia-Elemente für Dynamik sorgen. Zudem erfahren Sie, wie Präsentationen manuell oder automatisch überzeugend präsentiert werden.

Anmeldeschluss: 05.12.2026

Plätze frei Windows 11 und Microsoft 365 - Basiswissen für den Büroalltag - KG (26H50101)

Mo. 08.02.2027 (17:00 - 20:00 Uhr) - Mi. 10.03.2027
Dozentin: Corina Weigert

Lernen Sie den effizienten Umgang mit Windows 11 sowie den Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint. Anhand praxisnaher Beispiele erwerben Sie grundlegende Kenntnisse in Dateiverwaltung, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. Sie erstellen Tabellen, nutzen Formeln, visualisieren Daten mit Diagrammen und optimieren Druckausgaben. Darüber hinaus gestalten und präsentieren Sie professionelle Präsentationen mit PowerPoint.

Anmeldeschluss: 01.02.2027

Anmeldung noch möglich Microsoft 365 – Zusammenarbeit & Produktivitätssteigerung 2027 (26H50735)

Mo. 08.02.2027 (09:00 - 16:30 Uhr) - Fr. 12.02.2027
Dozentin: Dozent:in in Kooperation

Microsoft 365 unterstützt die interne und externe Zusammenarbeit in Organisationen. Als Produktivitäts-Cloud ermöglicht M365 transparenten Zugriff auf Informationen, Dokumente und Daten. SharePoint, Teams und Planner strukturieren Dokumentenmanagement, Kommunikation, Kollaboration sowie Aufgaben- und Projektplanung. Die Plattform unterstützt Digitalisierung, Automatisierung und reibungslose Kommunikations- und Entscheidungsprozesse. Ein gutes Verständnis der M365-Komponenten hilft, Workflows und Datenstrukturen konsistent aufzubauen. Microsoft Copilot steigert die Effizienz in Zusammenarbeit, Dokumenten- und Projektmanagement. (Bildungsurlaub in Niedersachsen bzw. Intensivkurs) Level 1 bis 2*

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Dozent: Thorsten H. Bradt

Anmeldung noch möglich MS Outlook – Full-Power-Workflows 2027 (26H50736)

Di. 09.02.2027 (18:30 - 21:30 Uhr) - Do. 11.02.2027
Dozentin: Dozent:in in Kooperation

Nutzen Sie Outlook als Schaltzentrale für E-Mails, Termine und Aufgaben in Microsoft 365. Mit Copilot fassen Sie Inhalte schneller zusammen, erkennen Prioritäten und bereiten nächste Schritte vor. Im Zusammenspiel mit To Do, Kalender, OneNote und Teams entstehen klare Workflows für Selbstorganisation und Teamarbeit. Level 2*

Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.

Dozent: Thorsten H. Bradt

Anmeldung noch möglich MS OneNote für Selbst- und Teamorganisation (26H50737)

Mo. 15.02.2027 (10:30 - 12:00 Uhr) - Mi. 17.02.2027
Dozentin: Dozent:in in Kooperation

Nutzen Sie OneNote als zentrale Wissensbasis für Teamarbeit und Büroorganisation: Der Kurs zeigt, wie Sie Informationen in Microsoft 365 strukturiert erfassen, teilen und weiterentwickeln – eingebunden in Office, Teams und SharePoint. Mit Notizbüchern, Abschnitten, Seiten, Suche und Verknüpfungen schaffen Sie klare Strukturen für Aufgaben, Ideen und Dokumentationen. M365-Apps und Copilot unterstützen dabei, Wissen kontextbezogen aufzubereiten und Teamprozesse effizienter zu gestalten. Level 1–2*

Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.

Dozent: Thorsten H. Bradt



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