Volkshochschule Jena
Eine Einrichtung von JenaKultur.
Grietgasse 17a
07743 Jena
Tel. +49 3641 49-8200
volkshochschule@jena.de
Leitung und Pressekontakt
Dr. Angela Anding
Tel. +49 3641 49-8210
angela.anding@jena.de
Werkleitung
Friedrun Vollmer
Carsten Müller
Jana Gründig
Öffnungszeiten
Montag 10 - 16 Uhr
Dienstag 13 - 16 Uhr
Mittwoch 10 - 13 Uhr
Donnerstag 13 - 18 Uhr
Freitag 10 - 12 Uhr
Ferienöffnungszeiten
Montag 10 - 16 Uhr
Dienstag 13 - 16 Uhr
Mittwoch 10 - 13 Uhr
Donnerstag 13 - 16 Uhr
Freitag geschlossen
MS Outlook und MS Copilot (Chat) - KI gestützte Bürokommunikation in MS 365 (26H50704)
Mi. 23.09.2026 10:30 - 12:00 Uhr
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Microsoft Outlook ist ein zentrales Werkzeug für Bürokommunikation, Terminplanung und Aufgabenorganisation. Mit MS Copilot (Chat) entstehen E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen und Strukturvorschläge direkt im Arbeitskontext – für klarere Abläufe und spürbare Entlastung bei Routineaufgaben. Behandelt werden praxisnahe Szenarien: E-Mails verfassen und überarbeiten, Nachrichten priorisieren, Besprechungen vorbereiten und Kalender strukturiert nutzen. Copilot verknüpft E-Mails, Termine und Aufgaben kontextbezogen in Microsoft 365. Level 1 bis 2*
Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.
Dozent: Thorsten H. Bradt
MS Teams im Büromanagement – Basics - Grundlagen – Zusammenarbeit mit Microsoft? (26H50707)
Di. 06.10.2026 18:30 - 21:30 Uhr
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Microsoft Teams bündelt Chat, Besprechungen, Dateien und Organisation in Microsoft 365. Der Kurs zeigt Einsteigerinnen und Einsteigern, wie Teams Informationen zentral bereitstellt und Zusammenarbeit im Büroalltag strukturiert unterstützt.
Behandelt werden Teams, Kanäle und einfache Arbeitsstrukturen sowie ausgewählte Microsoft-365-Apps: Lists für Aufgaben- und Informationsübersichten, Approvals für grundlegende Freigaben. Ziel ist ein sicherer, praxisnaher Umgang mit MS Teams im Büro- und Arbeitskontext. Level 1 bis 2*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
MS Word & Outlook für Geschäftskorrespondenz – mit KI Hacks (26H50708)
Do. 08.10.2026 (10:30 - 12:00 Uhr) - Fr. 09.10.2026
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Zeitgemäße Geschäftskorrespondenz verbindet formale Standards mit verständlicher, adressatengerechter Sprache. In Word und Outlook erstellen Sie professionelle Briefe und E-Mails nach DIN 5008:2020 – klar strukturiert, präzise formuliert und kundenorientiert.
Word und Outlook ergänzen sich im Arbeitsalltag – etwa bei Serienbriefen, Serienmails und Textbausteinen. KI, auch MS Copilot (Chat), unterstützt beim Entwerfen, Überarbeiten und Personalisieren von Texten. So entsteht effiziente, konsistente und professionelle Korrespondenz. Level 2–3*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
MS Power Automate in der professionellen Anwendung (26H50710)
Fr. 16.10.2026 10:30 - 12:00 Uhr
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Microsoft Power Automate ist Teil der Power Platform und automatisiert wiederkehrende Aufgaben im Arbeitsalltag. Mit Flows werden Abläufe zwischen Anwendungen definiert und automatisch ausgelöst. So lassen sich manuelle Schritte reduzieren, Informationsflüsse beschleunigen und Fehlerquellen minimieren – von einfachen Routinen bis zu mehrstufigen Prozessen. Power Automate integriert Outlook, SharePoint, Teams, Forms und Excel nahtlos in Microsoft 365 und bietet viele Konnektoren zu externen Diensten. MS Copilot unterstützt bei Erstellung und Analyse von Flows. Der Fokus liegt auf praxisnaher Automatisierung ohne Programmierkenntnisse. Level 1 bis 2*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
MS Teams in der Büro- und Projektorganisation – Special (26H50719)
Mo. 16.11.2026 (18:30 - 21:30 Uhr) - Di. 17.11.2026
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Microsoft Teams ist die zentrale Arbeitsplattform in Microsoft 365: Chats, Besprechungen, Dateien und Prozesse laufen an einem Ort zusammen. Teams und Kanäle strukturieren Kommunikation, Dokumente und Projektdaten transparent und unterstützen Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten. Durch die Integration von Microsoft Lists, Approvals und Shifts entstehen strukturierte Workflows für Aufgaben, Informationen, Freigaben sowie Arbeits- und Einsatzzeiten. So unterstützt Teams zentrale und dezentrale Zusammenarbeit in Echtzeit und schafft eine integrierte Projektumgebung. Level 2*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
PowerPoint - Multimedia - Tipps und Tricks - VHeSpresso (26H50130)
Sa. 12.12.2026 09:00 - 16:00 Uhr
Dozent:
Dirk Sawade
Lernen Sie, professionelle Präsentationen mit Folienlayouts, Texten, Grafiken sowie WordArt und SmartArt zu gestalten. Objekte werden formatiert, angeordnet und gruppiert, während Animationen, Übergänge und Multimedia-Elemente für Dynamik sorgen. Zudem erfahren Sie, wie Präsentationen manuell oder automatisch überzeugend präsentiert werden.
Anmeldeschluss: 05.12.2026
Windows 11 und Microsoft 365 - Basiswissen für den Büroalltag - KG (26H50101)
Mo. 08.02.2027 (17:00 - 20:00 Uhr) - Mi. 10.03.2027
Dozentin:
Corina Weigert
Lernen Sie den effizienten Umgang mit Windows 11 sowie den Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint. Anhand praxisnaher Beispiele erwerben Sie grundlegende Kenntnisse in Dateiverwaltung, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. Sie erstellen Tabellen, nutzen Formeln, visualisieren Daten mit Diagrammen und optimieren Druckausgaben. Darüber hinaus gestalten und präsentieren Sie professionelle Präsentationen mit PowerPoint.
Anmeldeschluss: 01.02.2027
Microsoft 365 – Zusammenarbeit & Produktivitätssteigerung 2027 (26H50735)
Mo. 08.02.2027 (09:00 - 16:30 Uhr) - Fr. 12.02.2027
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Microsoft 365 unterstützt die interne und externe Zusammenarbeit in Organisationen. Als Produktivitäts-Cloud ermöglicht M365 transparenten Zugriff auf Informationen, Dokumente und Daten. SharePoint, Teams und Planner strukturieren Dokumentenmanagement, Kommunikation, Kollaboration sowie Aufgaben- und Projektplanung. Die Plattform unterstützt Digitalisierung, Automatisierung und reibungslose Kommunikations- und Entscheidungsprozesse. Ein gutes Verständnis der M365-Komponenten hilft, Workflows und Datenstrukturen konsistent aufzubauen. Microsoft Copilot steigert die Effizienz in Zusammenarbeit, Dokumenten- und Projektmanagement. (Bildungsurlaub in Niedersachsen bzw. Intensivkurs) Level 1 bis 2*
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Dozent: Thorsten H. Bradt
MS Outlook – Full-Power-Workflows 2027 (26H50736)
Di. 09.02.2027 (18:30 - 21:30 Uhr) - Do. 11.02.2027
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Nutzen Sie Outlook als Schaltzentrale für E-Mails, Termine und Aufgaben in Microsoft 365. Mit Copilot fassen Sie Inhalte schneller zusammen, erkennen Prioritäten und bereiten nächste Schritte vor. Im Zusammenspiel mit To Do, Kalender, OneNote und Teams entstehen klare Workflows für Selbstorganisation und Teamarbeit. Level 2*
Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.
Dozent: Thorsten H. Bradt
MS OneNote für Selbst- und Teamorganisation (26H50737)
Mo. 15.02.2027 (10:30 - 12:00 Uhr) - Mi. 17.02.2027
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Nutzen Sie OneNote als zentrale Wissensbasis für Teamarbeit und Büroorganisation: Der Kurs zeigt, wie Sie Informationen in Microsoft 365 strukturiert erfassen, teilen und weiterentwickeln – eingebunden in Office, Teams und SharePoint. Mit Notizbüchern, Abschnitten, Seiten, Suche und Verknüpfungen schaffen Sie klare Strukturen für Aufgaben, Ideen und Dokumentationen. M365-Apps und Copilot unterstützen dabei, Wissen kontextbezogen aufzubereiten und Teamprozesse effizienter zu gestalten. Level 1–2*
Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.
Dozent: Thorsten H. Bradt
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