Kursauswahl

Outlook und OneNote ergänzen sich in ihren Anwendungsmöglichkeiten opimal. Outlook, die Kommunikationszentrale im Büromanagement, ist unter anderem auf das Planen und Verwalten von Terminen und Aufgaben sowie eine Zusammenarbeit von „Teams“ ausgerichtet. OneNote hingegen stellt sich als Basis zur Sammlung, Strukturierung und zum Austausch von Informationen – Wissensmanagement bzw. -transfer dar.
Unterschiedliche Schnittstellen, Add-Ins sowie Application Programming Interfaces (APIs), ermöglichen wechselseitige Datenaustausche und -abfragen zwischen Outlook und OneNote, wodurch sich für professionelle Anwenderinnen und Anwender eine erhebliche Effizienzsteigerung im Selbst- und Teammanagement eröffnet. Level 2*

Highlights:
• Essentials zum Selbst- und Teammanagement
• Praxisnahe Workflows im Büromanagement
• Wissensmanagement bzw. -transfer in „Teams“
• Outlook und OneNote im Zusammenspiel mit MS 365
• Effektive Einbindung „agiler“ MS Loop-Komponenten

Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmenden.

Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.

Dozent: Thorsten H. Bradt

Dynamische Arbeitsumgebungen erfordern flexible und transparente Steuerungsmechanismen. Kanban bietet eine visuelle Methode zur Optimierung von Arbeitsprozessen, indem Aufgaben, Engpässe und Fortschrite im Rahmen klar zugewiesener Rollen klar dargestellt werden. Kanban-Boards ermöglichen insoweit eine kontinuierliche Anpassung an veränderte Anforderungen und verbessern so die Effizienz und Zusammenarbeit innerhalb von Teams. Durch Begrenzung paralleler Aufgaben – WIP-Limits, WIP für Work in Progress – und den Fokus auf kontinuierliche Verbesserung – Kanban als Werkezeug für Kaizen – werden Arbeitsabläufe optimiert. Kanban unterstützt Unternehmen dabei, produktiver zu arbeiten, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen – ein leistungsstarker Ansatz für modernes Workflow-Management. Level 1 bis 2*

Highlights:
• Optimierte Zusammenarbeit und transparente Kommunikation
• Visualisierung von Arbeitsabläufen durch Kanban-Boards
• Effizienzsteigerung durch Begrenzung paralleler Aufgaben
• Flexibilität und schnelle Anpassung an neue Anforderungen
• Kontinuierliche Verbesserung durch iterative Prozesse

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Dozent: Thorsten H. Bradt

In einer Welt voller komplexer Herausforderungen sind innovative Lösungen gefragt. Design Thinking als sogenanntes Methodenset bietet einen strukturierten Ansatz, um Probleme kreativ und nutzerorientiert zu lösen. Durch iterative Prozesse, interdisziplinäre Teams und gezieltes Prototyping werden Lösungen entwickelt, die sowohl praxisnah als auch nachhaltig sind. Dabei steht nicht nur das Endprodukt, sondern vor allem das tiefere Verständnis der Problemstellung im Fokus. Diese Methode hilft Organisationen, kreative Prozesse gezielt zu steuern und neue Denkansätze zu fördern. Durch die Kombination von analytischem und intuitivem Arbeiten entstehen innovative Lösungen, die über traditionelle Problemlösungsstrategien hinausgehen. Design Thinking wird so zu
einem zentralen Werkzeug für Transformation und agile Arbeitsweisen. Level 1 bis 2*

Highlights:
• Strukturierte Problemlösung mit kreativen Methoden
• Iterative Entwicklung durch Prototyping und Testing
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit als Innovationstreiber
• Strukturierte Herangehensweise für komplexe Herausforderungen
• Förderung von Agilität und unternehmerischer Kreativität

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Dozent: Thorsten H. Bradt

Im Zentrum moderner Organisationen bzw. Unternehmen steht die interne und externe Zusammenarbeit unterschiedlichster Gruppen – mit dem Ziel eines transparenten, gemeinsamen Zugriffs auf relevante Informationen bzw. Daten (Wissenstransfer). MS 365, die sogenannte Produktivitätscloud, eröffnet dazu vielfältige Möglichkeit, und zwar auf sämtlichen (Hierarchie-)Ebenen. Wichtige Tools dazu sind SharePoint (Wissens- bzw. Dokumentenmanagement), Teams (Kollaboration und Kommunikation) sowie Planner (Aufgaben- bzw. Projektmanagement). Die Plattform bietet mächtige Möglichkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse. Mit ihr können Kommunikationskanäle bzw. -abläufe angelegt und gesteuert werden. Für effektive Workflows ist das Verständnis sämtlicher Einzelkomponenten entscheidend. Unterstützung finden Nutzerinnen und Nutzer dabei durch die native KI von Microsoft, namentlich MS Copilot. Diese lässt sich mitlerweile unter zahlreichen Anwendungen direkt oder indirekt einsetzen. Level 2*

Highlights:
• Systematische Einführung in MS 365 – die Produktivitätscloud
• MS Teams und Planner zur Organisation von Aufgaben und Projekten
• MS SharePoint und OneDrive zum Dokumentenmanagement
• MS Power Automate zur Prozessoptimierung und -automatisierung
• MS Lists zur Prozessoptimierung und MS Outlook zur Kommunikation

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Dozent: Thorsten H. Bradt

Viele Meetings verlaufen ineffizient: Wenige sprechen, viele hören zu, echte Lösungen bleiben aus. Liberating Structures bieten einfache, aber wirkungsvolle Methoden, um Diskussionen dynamischer zu gestalten, kollektives Wissen zu nutzen und bessere Entscheidungen zu treffen. Sie machen Zusammenarbeit effektiver – egal ob in kleinen Teams oder großen Organisationen. Statt starrer Abläufe sorgen flexible Strukturen für echte Beteiligung und Innovation. Sie ermöglichen es jedem, sich aktiv einzubringen, Perspektiven zu erweitern und komplexe Herausforderungen gemeinschaftlich zu lösen. So entstehen produktive, interaktive Meetings mit messbarem Mehrwert.
Level 1 bis 2*

Highlights:
• 33+ Methoden für interaktive Meetings
• Förderung von Kreativität und Partizipation
• Strukturierte, aber flexible Zusammenarbeit
• Bessere Entscheidungen durch kollektive Intelligenz
• Einsetzbar in Teams, Organisationen und Großgruppen

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Dozent: Thorsten H. Bradt

Ob im Gespräch mit Kunden, im Job-Interview oder beim Netzwerken – oft entscheidet eine kurze, präzise Botschaft über den Erfolg des jeweiligen Anliegens. Die Elevator Speech – in Anlehnung an den Elevator Pitch – hilft, Ideen in wenigen Sekunden überzeugend zu präsentieren und das Interesse des Gegenübers zu gewinnen. Dabei zählt jedes Wort, jede Betonung, jede Geste. Mit einer klaren Struktur, gezieltem Storytelling und einer an die Ziel- bzw. Bedarfsgruppe angepassten Sprache bleibt die Botschaft im Gedächtnis. Wer die Kunst der kurzen, wirkungsvollen Speech beherrscht, kann sich in jeder Situation souverän präsentieren und Chancen optimal nutzen – Überzeugen in 3 Minuten. Level 1 bis 2*

Highlights:
• Die ideale Struktur für eine überzeugenden „Speech“
• Storytelling-Techniken für maximale Wirkung
• Überzeugende Stimme, Körpersprache und Betonung
• Flexibel Anpassung an verschiedene Situationen
• Klare und prägnante Kommunikation bzw. Präsentation

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Strukturen zur Kontrolle und Koordination sämtlicher Aktivitäten in Projekten können unter MS Teams umfassend abgebildet werden. Die App ermöglicht insbesondere das Erstellen eines permanenten „Teams“ als organisatorische Einheit im Multiprojektmanagement, das sogenannte Projekt Management Office (PMO). Ziel einer jeden Projektorganisation ist das Erreichen „bestimmter“ Ziele. Daneben entwickelt ein PMO notwendige Trainings, etwa zur Einführung neuer Methoden oder Tools im Projektmanagement (PM). Nicht zuletzt leitet ein PMO die Anpassung von Prozessen bzw. Arbeitsabläufen und gegebenenfalls die Einführung weiterer Services – Planung, Beratung usw. – ein. Entscheidend für eine erfolgreiche Projektorganisation sind zuverlässige, gleichsam verbindliche Rollen, zentrale bzw. dezentrale Verantwortlichkeiten sowie ein zuverlässiges Management – Zuweisen, Verfolgen usw. – von Aufgaben. Level 2 bis 3*

Highlights:
• Begriffsdefinition zur Projektorganisation
• Möglichkeiten und Grenzen unter MS Teams
• Verbindliche Rollen und Verantwortlichkeiten
• Aufgabenmanagement unter mit MS 365-Apps
• Projektorganisation und PMO in der Praxis

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Dozent: Thorsten H. Bradt

Nicht zuletzt durch die Einführung der neuen grafischen Benutzeroberfläche von Outlook –Outlook NEW genannt – kommt dem organisationsübergreifenden Einsatz von Planner eine herausragende Bedeutung im kollaborativen Aufgabenmanagement zu. Planner fügt sich nahtlos in das Gesamtkonzept von MS 365, der Produktivitätscloud, ein und stellt die wesentliche Grundlage zur Planung und Steuerung von Aufgaben in Arbeits- bzw. Projektgruppen dar. Die Empfänger derart verbindlich kommunizierter Aufgaben können diese in der Rubrik „Mir zugewiesen“ der App To Do, eine wesentliche Outlook-Client-Komponente, einsehen und verwalten. Auf der administrativen Ebene bietet Planner umfassende Möglichkeiten der Verfolgung von Arbeitsstatus. Eigenständige Planner-Gruppen gewährleisten eine flüssige Zusammenarbeit ihrer Mitglieder in Echtzeit. Darüber hinaus bieten diverse Diagnose-Tools Verantwortlichen und sonstigen Beteiligten innerhalb von Projekten eine leistungsstarke Plattform, um Störungen unterschiedlichster
Art – etwa Personalressourcen, Material oder Zeit – direkt entgegenzuwirken. Level 1 bis 2*

Highlights:
• Planner innerhalb der Produktivitätscloud
• Hub-Administration und mobiles Arbeiten
• Aufgabenmanagement und Buckets
• Pläne und eingebundene Outlook-Unterhaltungen
• Diagnose-Tools zur Aufgabenverfolgung

Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmenden.

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Dozent: Thorsten H. Bradt

Lists stellt sich als High-Performance-App im Informationstracking dar. Es ermöglicht die Gestaltung produktiver Arbeitsabläufe in Organisationen. Konkrete Anwendungsbeispiele sind die Verfolgung von Problemen wie etwa Störungen, Arbeitsstatus und Ausgaben, Überwachung von Ressourcen im Projektmanagement sowie die Planung von Inhalten mit und ohne Genehmigungen oder auch ein zuverlässiges Onboarding. Lists ist auf die Zusammenarbeit von „Teams“ ausgerichtet. Über Möglichkeiten zur Zuweisung von Tracking-Inhalten an bestimmte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder auch deren Priorisierung entfaltet Lists sein eigentliches Potenzial zur Optimierung von Arbeitsabläufen in Organisationen – in Echtzeit. Level 2*

Highlights:
• Essentials zum gekonnten Arbeiten mit Listen
• Praxisnahe Anwendungsszenarien in „Teams“
• Formulare zur direkten Abstimmung in Projektgruppen
• Automatisierte Regeln zur Überwachung von Workflows
• BONUS: Einbindung von MS SharePoint und Power Apps

Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmenden.

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Dozent: Thorsten H. Bradt

Der Kurs vermittelt die grundlegenden Regeln beim Verfassen von geschäftlichen Briefen und E-Mails. Dabei werden die gängigen Normen ebenso erläutert wie Fallstricke der deutschen Rechtschreibung.
Die Vorgehensweise beim Erstellen von Briefen wird am PC praktisch erprobt.
- Geschäftsbriefe und E-Mails nach DIN 5008
- Gestaltung von Briefen
- Zeichensetzung, Zahlen und Abkürzungen
- Silbentrennung, Trennstriche und Gedankenstriche
- Klar und verständlich kommunizieren

Anmeldeschluss: 17.03.2026