Volkshochschule Jena
Eine Einrichtung von JenaKultur.
Grietgasse 17a
07743 Jena
Tel. +49 3641 49-8200
Fax +49 3641 49-8205
volkshochschule@jena.de
Leitung und Pressekontakt
Dr. Angela Anding
Tel. +49 3641 49-8210
angela.anding@jena.de
Werkleitung
Friedrun Vollmer
Carsten Müller
Jana Gründig
Öffnungszeiten
Montag 10 - 16 Uhr
Dienstag 13 - 16 Uhr
Mittwoch 10 - 13 Uhr
Donnerstag 13 - 18 Uhr
Freitag 10 - 12 Uhr
Ferienöffnungszeiten
Montag 10 - 16 Uhr
Dienstag 13 - 16 Uhr
Mittwoch 10 - 13 Uhr
Donnerstag 13 - 16 Uhr
Freitag geschlossen
MS Excel im kaufmännischen Büromanagement (mit „KI-Hacks“) (26F50718)
Mo. 20.07.2026 (09:00 - 16:30 Uhr) - Mi. 22.07.2026
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Excel zählt neben Word und Outlook zu den unverzichtbaren Anwendungen im kaufmännischen Büromanagement. Als weltweit führendes Programm für Tabellenkalkulation bietet es eine breite Palete an Möglichkeiten – von der Erstellung einfacher Listen bis hin zur Nutzung „intelligenter“ Tabellen und PivotTables zur Kostenanalyse. Zusätzlich erlaubt Excel die gezielte Abfrage und Visualisierung von Daten, was Business Intelligence mit PivotCharts unterstützt. Excel-Arbeitsmappen und -bläter lassen sich in der Teamarbeit – auch mobil und in Echtzeit – bearbeiten. Professionelle Einstellungen im Backstage-Bereich sorgen dabei für eine hohe Arbeitseffizienz. Dieser Online-Kurs vermitelt praxisnahe Techniken zur optimalen Nutzung von Excel im Büromanagement. Ein Fokus liegt dabei auf einschlägigen Formeln und Funktionen im kaufmännischen Büromanagement – auch unter Einsatz der nativen KI von Microsoft: MS Copilot.
Highlights:
• Grafische Benutzeroberfläche (Graphical User Interface, GUI)
• Kernfunktionalität von Microsoft Excel – Funktionen und Formeln
• Kaufmännisches Rechnen – Anwendungsbeispiele für den Büroalltag
• Im Fokus – spezielle Funktion (SVERWEIS, WENN-Funktion usw.)
• Abfragen mit Get & Transform (Power Query) plus Visualisierung (PivotCharts)
Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmenden.
Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.
Dozent: Thorsten H. Bradt
MS Outlook NEW – innovatives Look-and-feel (26F50719)
Di. 28.07.2026 (18:30 - 21:30 Uhr) - Do. 30.07.2026
Dozentin:
Dozent:in in Kooperation
Aktuell bietet MS Outlook noch immer zwei parallele Ansichten – die klassische und die neue grafische Benutzeroberfläche, Outlook NEW. Die erste Variante basiert auf einer traditionellen Arbeitsansatz, bei dem sich Nutzerinnen und Nutzer vornehmlich auf ein Arbeiten am Client konzentrieren und gegebenenfalls über Transfer- bzw. Austauschlaufwerke Daten im Unternehmen kommunizieren. Basis dafür sind die traditionellen Outlook-Module, E-Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben, aber auch Notizen, Ordner und Verknüpfungen. Outlook NEW, die zweite Variante, bietet analoge Funktionen über diverse MS 365-Apps wie etwa OneNote oder Planner. Outlook NEW setzt eine umfassende Anpassung bisheriger Arbeitsabläufe voraus. Es unterstützt das branchenübergreifende Erfordernis agiler Formen der Zusammenarbeit. Unter Outlook NEW bleibt das Erstellen und Verwalten persönlicher Aufgaben der App MS To Do vorbehalten, während ein kollaboratives Taskmanagement separat über die App Planner realisiert wird. Level 1 bis 2*
Highlights:
• Outlook NEW – Graphical User Interface (GUI)
• „Verbindung“ mit weiteren Apps unter MS 365
• Die Apps E-Mail, Kalender, Personen sowie Gruppen
• Taskmanagement – individuell und teamorientiert
• Entwicklung zukunftsfester Workflows
Hinweis: In diesem Online-Kurs werden beide Varianten der grafischen Benutzeroberfläche von MSOutlook berücksichtigt: Outlook CLASSIC und Outlook NEW.
Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmenden.
Den Zugangslink erhalten Sie ein bis drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail.
Dozent: Thorsten H. Bradt
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